各項目組：
根據(jù)學校文件規(guī)定，我?？蒲许椖拷?jīng)費使用以項目組為單位，實行項目負責人負責制?，F(xiàn)將經(jīng)費使用及報銷有關(guān)事項通知如下。
1.經(jīng)費預算
項目立項后，項目負責人根據(jù)項目經(jīng)費總額編制預算，填寫《南京城市職業(yè)學院（南京開放大學）科研項目經(jīng)費預算表》（附件1），用A4紙打印1份報送至質(zhì)量管理與科研處審批備案。
2.經(jīng)費授權(quán)及報銷
在項目研究過程中，項目組應按照經(jīng)費預算使用并報銷相關(guān)費用。為提高科研項目經(jīng)費使用效率，項目組根據(jù)費用使用情況在財務系統(tǒng)中向科研項目經(jīng)費管理員申請授權(quán)，申請授權(quán)類型選擇限額經(jīng)辦人，并在申請事由欄目填寫項目編號和報銷經(jīng)費類別（如KY0000000業(yè)務費），以便經(jīng)費管理員審核，待經(jīng)費授權(quán)后方可報銷。經(jīng)費報銷時，報銷人員須在財務系統(tǒng)中填寫并打印《南京城市職業(yè)學院預約報銷單》，連同報銷票據(jù)及附件報送質(zhì)量管理與科研處審批。填寫預約報銷單時，應在摘要欄目中填有項目編號等信息。
3.經(jīng)費預算變更
如在項目研究過程中需變更經(jīng)費預算的，項目負責人應填寫《南京城市職業(yè)學院（南京開放大學）科研項目經(jīng)費預算變更申請表》（附件2），用A4紙打印1份報送質(zhì)量管理與科研處審批備案。
4.經(jīng)費決算
項目經(jīng)費應在項目結(jié)項后盡快結(jié)清并做好經(jīng)費決算工作，填寫《南京城市職業(yè)學院（南京開放大學）科研項目經(jīng)費決算表》（附件3），用A4紙打印1份報送質(zhì)量管理與科研處審批存檔。
5.其他
1.請各項目組合理安排經(jīng)費支出，提高經(jīng)費使用效率，減少報銷次數(shù)。
2.相關(guān)材料可在學校質(zhì)量管理與科研處網(wǎng)站“科研服務”中“下載中心”欄目下載。
3.未盡事宜可咨詢質(zhì)量管理與科研處，聯(lián)系人：林龍、姚登旺。
附件：
1.南京城市職業(yè)學院（南京開放大學）科研項目經(jīng)費預算表
2.南京城市職業(yè)學院（南京開放大學）科研項目經(jīng)費預算變更申請表
3.南京城市職業(yè)學院（南京開放大學）科研項目經(jīng)費決算表
質(zhì)量管理與科研處
2025年2月25日
